1.2.3 Définition des tâches et du calendrier

En cas de changement de législature pendant la durée du projet, vérifiez si cela entraîne des tâches supplémentaires.

Lors de la création du calendrier, accordez une attention particulière au moment où le concept doit être adopté par le Conseil communal (cf. étape de travail Phase 4 Adoption par le politique). Il s’agit d’une étape stratégique importante dont la date doit être mûrement réfléchie en raison des périodes intensives de travail au sein du Conseil communal (p. ex. fin de l’année scolaire ou de la législature) et de paramètres tels que la planification budgétaire de la commune, une campagne électorale et un changement de législature.

Lors de la planification des tâches en lien avec le projet, examinez quelles connaissances sont disponibles au sein de la commune pour la mise en œuvre des différentes tâches, si un soutien spécialisé ou un accompagnement par des prestataires externes est éventuellement nécessaire ou si certaines étapes de travail devraient même être externalisées. Si dans la commune il y a des conflits, ou un potentiel de conflits, il peut être utile de faire appel à un∙e professionnel∙le externe pour certaines étapes de travail ou tâches (p. ex. pour animer les rencontres).

Lors de la création du calendrier, prenez en compte les processus budgétaires au sein de la commune, car ceux-ci affectent la mise en œuvre du concept :
quand les mesures et les objectifs doivent-ils être clarifiés afin qu’ils puissent être pris en compte dans la planification du budget de la commune ? En règle générale, les processus de budgétisation ont lieu en été.